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云上悦达 数聚悦达 -- 悦企云系列案例分享之台玻仓储云应用介绍
更新时间:19.06.24    阅读次数:

一、悦企云介绍

为积极策应国家“中国制造2025”、“互联网+”行动计划,以及江苏省“万企上云”工程及盐城市“千企上云”专项行动要求,积极贯彻落实悦达集团《关于加快推进企业上云工作的实施意见》(苏悦集〔2018〕64号)文件精神,集团为此建设了悦达专有云--“悦企云”。

“悦企云”是为产业互联网专门打造的产业云平台。该平台在阿里云核心的飞天云操作系统基础上,采用架构领先的分布式通过型专有云计算,为行业客户提供大规模、高可靠、自动化、定制化的云计算及大数据服务,帮助客户从繁琐的运维工作中解脱出来,更专注于业务层面和数据价值,从而在数据时代占据领先地位。

二、基于悦企云的台玻仓储云应用

借助悦企云平台优势搭建的台玻仓储云应用平台,我们协助台玻悦达建立了一个以仓储为核心的进销存应用平台,具体可实现:

1.全流程管理控制

根据台玻悦达管理需求搭建一个从采购管理、销售管理、库存管理到财务管理全面集成的应用平台,该平台一可规范采购流程,降低采购成本,实现供应商的高效管理,实现与应付账款的有效集成;二可加强销售管理,实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接;三可规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本;四可通过对采购业务、销售业务、库存业务的风险过程控制,实现财务业务一体化,财务数据由业务数据生成,确保了财务数据的准确性和高效性。

2.加强生产细节控制

该平台可实现材料和产品的批次管理及条码管理,保障现场生产领料及销售发货做到先进先出,加强对生产过程中半成品管理,及时准确提供产品生产的动态信息,为企业经营决策提供数据分析支持。

3.实现仓管精准管理

该平台可借助PDA手持终端规范业务流程,使货位管理更加精细化,提高库存准确度和拣货效率、降低库存损失,利用PDA手持终端可实时采集条码数据,大大提高出入库业务的准确性和高效性。

三、系统建设情况

台玻悦达仓储云应用项目自正式启动起来,在项目领导的支持、协调及全体项目组成员的共同努力下,经过 3 个月紧张有序的系统实施工作,现已完成系统上线工作 。

系统建设情况:项目实施组通过前期对客户方的各部门需求采集、业务调研,对现有基础数据及业务流程梳理优化,完成了对系统采购、销售、库存、存货核算等模块的期初数据整理与导入。整理规范后的基础资料有物料、仓库、库位、客商、计量单位等信息,并对部分原材料如油墨、PVB膜等启用了批号和保质期的管理,为实现先进先出及保质期的管理提供了保障。导入的核算期初数据有期初采购入库单、期初库存及期初发货单等,通过平台提供的月初自动暂估回冲及出入库成本核算等功能,实现财务业务一体化管理,极大减少了人为错误。

培训完成情况:管理员培训 1 场,关键用户培训 6 场,提供各部门培训教材及操作手册 8 份。

四、系统成果展示

1.为采购业务的执行提供预警及报表支持,对供应商到货情况进行分析,支持逾期到货自定义预警,为后续对供应商供货能力考核提供依据。

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   图为采购订单预警

 2.对物料存在有效期限管理需求的存货提供保质期预警,应用平台对系统中所有具有保质期管理属性的物料进行逐一分析,对即将到期的物料主动提醒到业务人员,通过对存货批号属性的管理,平台根据批号大小自动生成出库建议批次,实现物料先进先出自动化,保证生产领料的有序进行。

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 图为存货保质期预警


3.对原材料、半成品、产成品进行条码管理,实现供应商质量追溯。原材料入库完成后打印条码,此条码包含存货批号、失效日期、供应商等信息。当在库原材料出现质量问题时,可直接根据条码信息联系供应商进行后续退换货及索赔流程。

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图为原材料条码管理

4.移动PDA应用管理,通过移动PDA对存货条码的扫码识别,避免了收错货,多收货等情况。在具体的仓库实际应用中,可实现对存货现存量的在线查询,对实物的实时盘点及调拨业务,极大简便了业务人员的实际操作,又提高了业务单据流转效率。

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图为PDA扫码仓储作业

台玻悦达仓库云应用已在公司的各个业务管理中发挥着重要作用,其通过公司的采购、业务、生产、财务等各个部门及业务环节的集成,形成了一个共享、及时、准确的信息管理,有效地支持经营决策,达到项目预期的仓管管理要求,同时能强化对采购数量的控制、降低库存资金占用、降低生产成本,有效地提高了各部门对规范管理的认识,为企业长久、稳定和持续地发展奠定了坚实的基础。